Tag: ifta report

How To Generate an IFTA Report With TruckLogics for the Third Quarter

The IFTA deadline for the third quarter of 2023 is Tuesday, October 31st. 

Are you tired of having to manually do the calculations for IFTA? Look no further than TruckLogics and its IFTA-only option. Here you can generate IFTA reports by entering your data via manual upload, a TruckLogics Excel template, or through Motive ELD. TruckLogics will do the calculations for you and keep track of all of the IFTA tax rates so you don’t have to. 

Below you will find how to generate your report with TruckLogics in only a few simple steps!

Creating an IFTA Report using IFTA-Only

1. First, when using the TruckLogics IFTA-only option you will need to create an account. Select whether you are a Business Owner or a Service Provider and enter your business name, and contact information.

2. You will then select the plan you want. There are two options, the 

  1. “Generate IFTA Report Only” option and 
  2. The “A Complete Trucking Management” option. The latter option is a subscription-based service that will give you access to all of the features needed to manage your trucking business. 

For the purpose of this tutorial, we will choose the “Generate IFTA Report Only” Option. 

3. Enter your business information including your business name, business address, country, base jurisdiction, and your IFTA account number. Once you do this you will click “Let’s Go”.

4. Click “edit” on the IFTA settings. 

5. Here you can change the fuel usage and distance units from “Gallons” and “Miles” to “liters” and “kilometers” as well as your IFTA Signing Authority. 

6. Once you are finished click save. 

7. Next, you will click the “Manage Trucks” button under “Qualified Trucks for IFTA” to add any trucks you need to report IFTA for.

8. Here you can add trucks manually, import them from Motive, or ExpressTruckTax. 

For the purposes of this tutorial, we will select the “Add Truck Manually” option. 

9. When you select this option you will enter the truck’s Unit Number, Make, Model, Fuel Type, VIN, and Gross Vehicle Weight.

10. When you finish adding all of the trucks you are generating the report for, you will click on the “IFTA” tab.

11. Make sure the appropriate tax year is selected.

12. Choose “Start Return” under the appropriate quarter. 

13. Select which trucks you want to generate the report for or add new trucks.

14. Once the trucks you need to report IFTA for are selected click “Next”. 

15. You then will be asked how you want to import distance and fuel for this quarter. You can either select “Upload Data in Bulk” where you can use the TruckLogics IFTA Excel template to upload your data at once, “Quick Entry” where you will enter the distance and fuel data manually for each truck, or “Pull data from Motive” where you can import Distance and Fuel data from your connected Motive account. 

16. If you select “quick entry” select the QE button beside each truck and enter the data manually either by odometer or distance. 

17. Make sure all of the information is entered for each month including trip date, state, odometer start, odometer end, trip type, distance, nontaxable distance, toll miles (if applicable), and fuel purchased. Then you will click “Save”. 

18. Once the data for all trucks has been added click “Next”. 

19. Review the IFTA summary and click “Next”. 

20. You will now see the tax amount you owe. If you have any credits from previous IFTA filings enter them into the box labeled “Credit Amount”.

21. Then you will click “Next”. 

22. Review the information one last time and then click “Next” again.

23. The system will check your return and make sure all of the necessary data has been entered and nothing was left blank. If needed, add any of the missing data, and then click “Next”. 

24. Now it is time to pay the service fee. Click “Proceed to Pay”.

25. Enter your billing information and click “Confirm and Pay”.

26. Once you pay the service fee, you can download your IFTA Report by clicking “Download IFTA PDF”. Print it and file it with your base jurisdiction.

Create an IFTA Report from TruckLogics Account (for Preferred and Premium plans only)

1. From anywhere in your TruckLogics Account select the “IFTA” Tab.

2. From here you will follow steps 4 through 25 from the tutorial above to complete your IFTA report. The only difference is that you will also have the option to upload data from trip sheets and fuel expenses from your TruckLogics account for IFTA reporting. IFTA generation, in this case, is also included in the prices of the subscription instead of having to pay per report. 

State IFTA Reporting

Not all states allow you to paper file. Instead, they require you to file using their file system. For those states, TruckLogics provides an e-file worksheet to make entry into the state’s e-file system easier. This comes at no extra cost to you, however, it is your responsibility to know whether or not your state allows paper filing or only allows e-filing.

A worksheet does not constitute a valid refund request. Regardless, TruckLogics has the solution for all of your IFTA needs whether you use the IFTA-only option or report IFTA directly from your TruckLogics account. 

What are you waiting for, go to TruckLogics and start reporting IFTA today!

Viernes de Preguntas Frecuentes: ¿Qué es el IFTA?

¿Qué es el IFTA?

IFTA significa Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible y se estableció entre los 48 estados contiguos y diez provincias canadienses.

¿Quién tiene que presentar IFTA?

Los conductores de vehículos con las siguientes características deben presentar IFTA:

  1. Pesar 26,000 libras o más
  2. Tener tres o más ejes.
  3. Viajes entre dos o más jurisdicciones

¿Cuándo es la fecha límite del IFTA?

El IFTA se presenta trimestralmente en la jurisdicción base del conductor. Los detalles de cada trimestre son los siguientes:

1 er. Trimestre: 1ro. de Enero – 31 de Marzo
2do. Trimestre: 1ro. de Abril – 30 de Junio
3er. Trimestre:  1ro. de Julio – 30 de Septiembre
4to. Trimestre:  1ro. de Octubre – 31 de Diciembre

La fecha límite de declarar para cada trimestre es la siguiente (si la fecha límite cae en fin de semana o feriado, la fecha límite se trasladará al siguiente día hábil):

1 er. Trimestre: 30 de Abril (2 de Mayo de 2022)
2do. Trimestre: 31 de Julio (1 de Agosto de 2022)
3er. Trimestre: 31 de Octubre
4to. Trimestre: 31 de Enero

¿Qué se requiere para hacer el IFTA?

Debe generar un informe IFTA para declarar su IFTA. Este informe constará de lo siguiente:

  1. Nombre del Negocio
  2. Camiones que cumplen con los requisitos de IFTA
  3. La cantidad de combustible comprado y las millas recorridas en cada jurisdicción

¿A quién presentan los conductores el IFTA?

Los conductores presentan IFTA a su jurisdicción base, de esta manera la jurisdicción base distribuirá los impuestos sobre el combustible adeudados a cada estado.

¿Qué es HUT?

HUT es un requisito de presentación por separado que significa impuesto sobre el uso de carreteras. Esto no es lo mismo que el Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados ​​y solo se requiere para conductores con jurisdicciones base en Kentucky, Nuevo México, Nueva York y Oregón. El HUT debe presentarse directamente en la base de jurisdicción del conductor.

¿Pueden las tarjetas de combustible ayudar con IFTA?

Puede ser beneficioso tener tarjetas de combustible, especialmente cuando se trata de IFTA. Las tarjetas de combustible son tarjetas de crédito que se pueden usar en la bomba y ahorrar hasta quince centavos por galón. Con el aumento del precio del combustible, esto puede ser beneficioso a largo plazo. Puede usar el estado de cuenta de su tarjeta de crédito para ayudar a registrar las compras de combustible IFTA en cada jurisdicción al generar su informe IFTA.

¿Dónde se puede generar un informe IFTA?

Para presentar su IFTA con su jurisdicción base, primero debe generar su informe IFTA. ExpressTruckTax tiene una empresa hermana, TruckLogics, donde puede generar informes IFTA en formatos específicos del estado. TruckLogics es un software completo de administración de camiones que ayuda a los usuarios a administrar todos los aspectos de su negocio de camiones, incluido el despacho, la asignación de conductores a los despachos, el seguimiento del mantenimiento del equipo, el pago de los conductores y más. Si se suscribe al plan preferido o premium, también puede generar informes IFTA. Si no necesita un software de gestión de camiones completo, TruckLogics ofrece una opción solo-para-IFTA. Simplemente regístrese, ingrese su información e ingrese su camión y la información de kilometraje de combustible.

Puede ingresar su información de millaje de combustible a través de la entrada manual, la carga masiva a través de la plantilla de Excel de TruckLogics o a través de Motive ELD. TruckLogics también realiza un seguimiento de todas las tasas impositivas de IFTA y realiza todos los cálculos por usted. Si tiene vehículos que tienen diferentes tipos de combustible, sus vehículos se colocarán automáticamente en informes separados para cada tipo de combustible. Solo necesita pagar por informe por trimestre una vez que genera el informe.

La fecha límite del IFTA del tercer trimestre está a solo una semana de distancia. ¿Qué estás esperando? ¡Vaya a TruckLogics y genere su informe IFTA rápida y fácilmente hoy!

FAQ Friday: What is IFTA?

What is IFTA?

IFTA stands for the International Fuel Tax Agreement and was established between the 48 contiguous states and ten Canadian provinces. 

Who has to file IFTA?

Drivers of vehicles with the following characteristics must file IFTA:

  1. Weigh 26,000 pounds or more
  2. Have three or more axles
  3. Travel between two or more jurisdictions

When is the IFTA deadline?

IFTA is filed quarterly to the driver’s base jurisdiction. The details for each quarter are as follows: 

Quarter 1: January 1 – March 31
Quarter 2: April 1 – June 30
Quarter 3: July 1 –  September 30
Quarter 4: October 1 – December 31

The deadline to file for each quarter is as follows (If the deadline falls on a weekend or holiday, the deadline will be moved to the next business day):

Quarter 1: April 30 (May 2, 2022)
Quarter 2: July 31 (August 1, 2022)
Quarter 3: October 31
Quarter 4: January 31

What is required to file IFTA?

You need to generate an IFTA report in order to file IFTA. This report will consist of the following:

  1. Business name
  2. Trucks that meet the IFTA requirements
  3. The amount of fuel purchased and miles that were driven in each jurisdiction

Who do drivers file IFTA to?

Drivers file IFTA to their base jurisdiction, this way the base jurisdiction will distribute the fuel taxes owed to each state.

What is HUT?

HUT is a separate filing requirement that stands for Highway Use Tax. This is not the same thing as the Heavy Vehicle Use Tax and is only required for drivers with base jurisdictions in Kentucky, New Mexico, New York, and Oregon. The HUT needs to be filed directly with the driver’s base jurisdiction.

Can fuel cards help with IFTA?

Fuel cards can be beneficial to have, especially when it comes to IFTA. Fuel cards are credit cards that you can use at the pump and save up to fifteen cents per gallon. With the price of fuel increasing, this can be beneficial in the long run. You can use your credit card statement to help record IFTA fuel purchases in each jurisdiction when generating your IFTA report. 

Where can you generate an IFTA report?

In order to file IFTA with your base jurisdiction, you first need to generate your IFTA report. ExpressTruckTax has a sister company, TruckLogics, where you can generate IFTA reports in state-specific formats. TruckLogics is a full Trucking Management Software that helps users manage all aspects of their trucking business including dispatching, assigning drivers to dispatches, keeping track of equipment maintenance, paying drivers, and more. If you sign up for the preferred or premium plan, you are able to generate IFTA reports as well. If you do not need a full Trucking Management Software, TruckLogics offers an IFTA-only option. Simply sign up, enter your information, and enter your truck and fuel mileage information. 

You can either enter your fuel mileage information through manual entry, bulk upload through the TruckLogics excel template, or through Motive ELD. TruckLogics also keeps track of all of the IFTA tax rates and does all of the calculations for you. If you have vehicles that have different fuel types, your vehicles will automatically be put in separate reports for each fuel type. You only need to pay per report per quarter once you generate the report. 

The third quarter IFTA deadline is only a week away. What are you waiting for? Go to TruckLogics and generate your IFTA report quickly and easily today!

Como Generar su informe con la opción de Solo-IFTA en TruckLogics

La fecha límite del 3er. trimestre para el IFTA es el lunes 31 de Octubre del 2022.

¿Está cansado de tener que hacer sus cálculos manualmente para el IFTA? No busque más allá de TruckLogics y su opción de solo-IFTA. Aquí puede generar informes de IFTA ingresando sus datos a través de una carga manual, una plantilla de Excel de TruckLogics o a través de Motive ELD. TruckLogics hará los cálculos por usted y realizará un seguimiento de todas las tasas impositivas de IFTA para que no tenga que hacerlo. ¡A continuación encontrará cómo generar su informe con TruckLogics en solo unos simples pasos!

1. Primero, creará una cuenta y seleccionará si es “Business Owner” o “Service Provider”.

2. A continuación, seleccionará qué categoría de plan desea elegir. Hay dos opciones, la opción “Generate IFTA Report Only” y la opción “A Complete Trucking Management”. Esta opción es una suscripción que le brindará todas las funciones necesarias para administrar su negocio de camiones. A los efectos de este tutorial, elegiremos la opción “Generate IFTA Report Only”.

3. Ingrese la información de su negocio, incluyendo el nombre de su negocio, la dirección comercial, su país, su jurisdicción base y su número de cuenta IFTA. Una vez que hagas esto, haga clic en “Let’s Go”.

4. Luego irá a “IFTA Settings” y hará clic en “Edit”.

5. Aquí puede cambiar el uso de combustible y las unidades de distancia de galones y millas a litros y kilómetros, así como su IFTA Signing Authority.

6. Una vez que haya terminado, haga clic en “Save”.

7. A continuación, haga clic en el botón “Manage Trucks” en “Qualified Trucks for IFTA”.

8. Puede agregar camiones manualmente, importarlos desde KeepTruckin o importarlos desde ExpressTruckTax. Para los fines de este tutorial, seleccionaremos la opción “Add Truck Manually”.

9. Cuando seleccione esta opción, ingresará el número de unidad, la marca, el modelo, el tipo de combustible, el VIN y el peso bruto del vehículo.

10. Cuando termine de agregar todos los camiones para los que está generando el informe, haga clic en la pestaña IFTA.

11. Asegúrese de seleccionar el año fiscal apropiado.

12. Elija “Start Return” en el trimestre correspondiente.

13. Seleccione los camiones sobre los que desea informar o agregue nuevos camiones.

14. Una vez seleccionados los camiones, haga clic en Next.

15. Se le preguntará cómo desea importar la distancia y el combustible para este trimestre. Puede seleccionar “Upload Data in Bulk”, donde puede usar la plantilla de Excel IFTA de TruckLogics para cargar sus datos a granel, “Quick Entry”, donde ingresará los datos de distancia y combustible manualmente para cada camión, o “Pull data from Motive”. donde puede importar datos de distancia y combustible desde su cuenta de Motive conectada.

16. Si selecciona “Quick Entry”, seleccione el botón QE al lado de cada camión e ingrese los datos manualmente ya sea por odómetro o distancia.

17. Asegúrese de ingresar toda la información para cada mes, incluyendo la fecha del viaje, el estado, el inicio del odómetro, el final del odómetro, el tipo de viaje, la distancia, la distancia no imponible, las millas con peaje (si corresponde) y el combustible comprado, luego presione Save.

18. Una vez que se hayan agregado los datos de todos los camiones, haga clic en Next.

19. Revise el resumen de IFTA y haga clic en Next.

20. Ahora verá la cantidad de impuestos que debe. Si tiene créditos de presentaciones anteriores de IFTA, introdúzcalos en el cuadro denominado “Credit Amount”.

21. Luego haga clic en Next.

22. Revise la información por última vez y luego haga clic en Next nuevamente.

23. El sistema verificará su declaración en busca de errores comunes. Corrija los errores hasta que no se encuentren errores y luego haga clic en Next.

24. Ahora es el momento de pagar la tarifa de servicio. Haga clic en “Proceed to Pay”.

25. Ingrese su información de facturación y haga clic en “Confirm and Pay”.

26. Una vez que pague la tarifa del servicio, puede descargar su Informe IFTA haciendo clic en “Download IFTA PDF” y presentarlo en su jurisdicción base.

Cree un informe IFTA desde la cuenta de TruckLogics (solo para planes Preferidos y Premium)

1. Desde cualquier parte de su cuenta de TruckLogics, seleccione la pestaña “IFTA”.

2. Desde aquí, seguirá los pasos 4 a 25 del tutorial anterior para completar su informe IFTA. La única diferencia es que también tendrá la opción de cargar datos de hojas de viaje y gastos de combustible desde su cuenta de TruckLogics para informes IFTA. La generación de IFTA, en este caso, también está incluida en los precios de la suscripción en vez de tener que pagar por informe.

No todos los estados permiten hacer su presentación en papel. En cambio, requieren que presente su informe electrónicamente. Para esos estados, TruckLogics proporciona una hoja de trabajo de presentación electrónica para facilitar la entrada al sistema de presentación electrónica de su estado. Esto no tiene costo adicional para usted, sin embargo, es su responsabilidad saber si su estado permite o no la presentación en papel o solo permite la presentación electrónica. Una hoja de trabajo no constituye una solicitud de reembolso válida. De todos modos, TruckLogics tiene la solución para todas sus necesidades de IFTA, ya sea que use la opción de solo-IFTA o informe IFTA directamente desde su cuenta de TruckLogics.

¡Qué está esperando, vaya a TruckLogics y comience a hacer su informe IFTA ya!

Generate Your 3rd Quarter IFTA Report Before the October 31st Deadline

IFTA stands for the International Fuel Tax Agreement which was made between the United States (excluding Alaska, Hawaii, and District of Columbia) and ten Canadian provinces. It must be filed by drivers of vehicles with three or more axles, weigh 26,000 pounds or more, and drive through two or more jurisdictions. In order to file IFTA, you must generate a report with the amount of fuel purchased and miles traveled in each jurisdiction each quarter. IFTA reports are filed quarterly with the driver’s base jurisdiction so that the tax can be distributed to each jurisdiction fuel was purchased. 

The time frame of each quarter is as follows:
Quarter 1: January 1 – March 31
Quarter 2: April 1 – June 30
Quarter 3: July 1 –  September 30
Quarter 4: October 1 – December 31

The deadline to file for each quarter is as follows (If the deadline falls on a weekend or holiday, the deadline will be moved to the next business day):

Quarter 1: April 30 (May 2, 2022)
Quarter 2: July 31 (August 1, 2022)
Quarter 3: October 31
Quarter 4: January 31

The deadline to file IFTA for the 3rd quarter is only a month away. Why should you spend extra time trying to do all of the calculations yourself and keep track of all of the IFTA tax rates, which are subject to change, sometimes even halfway through a quarter. This is why it is important to generate your IFTA reports with a system you can trust to create accurate IFTA reports based on the information you enter. 

ExpressTruckTax’s sister company TruckLogics has an IFTA only option that allows you to enter your data manually, using TruckLogics’ excel template, or through Motive ELD. Once the information is entered, TruckLogics does all of the calculations for you using up-to-date IFTA tax rates. It also generates reports in state-specific formats that are printable and e-filing worksheets will be available for the states that do not accept paper filing for IFTA.

TruckLogics is also a full Trucking Management Software that can help you manage your trucking business operations from dispatching, creating loads, keeping track of truck maintenance, paying drivers, and much more. IFTA reporting is also available in the full Trucking Management Software option but only for the Preferred and Premium plans. What are you waiting for? Visit TruckLogics.com today and start generating your IFTA report or streamlining your trucking business operations today!

Start Reporting Your Second Quarter 2022 IFTA With TruckLogics Now

The International Fuel Tax Agreement (IFTA) is required to be filed if a vehicle meets the following requirements:

  1. it weighs 26,000 pounds or more
  2. has three or more axles
  3. travels through two or more jurisdictions

This agreement was made with the United States (excluding Alaska and Hawaii) and ten of the Canadian provinces. It is designed so that truck drivers can report fuel purchased in each state to their base jurisdiction and that jurisdiction is responsible for distributing the taxes to each state where the fuel was purchased in. 

IFTA is a tax that is reported quarterly and the time frame of each quarter is as follows:

Quarter 1: January 1 – March 31
Quarter 2: April 1 – June 30
Quarter 3: July 1 –  September 30
Quarter 4: October 1 – December 31

The deadline to file IFTA for each quarter is as follows (If the deadline falls on a weekend or holiday, the deadline will be moved to the next business day):

Quarter 1: April 30 (May 2, 2022)
Quarter 2: July 31 (August 1, 2022)
Quarter 3: October 31
Quarter 1: January 31

You can officially start reporting IFTA for the Second Quarter 2022 starting in July. For this quarter you will need to create a report with the miles traveled and fuel purchased in each jurisdiction between April 1st and June 30th, 2022. The deadline to file this report with your base jurisdiction is on August 1st, 2022 because July 31st, 2022 falls on a weekend this year. 

In order to make sure that you create your report correctly with all of the necessary information, our sister product TruckLogics offers a simple easy-to-use IFTA reporting solution! With the TruckLogics IFTA-Only option, you are able to input data manually, through Motive (formerly KeepTruckin), or using the TruckLogics IFTA excel template to bulk upload your data. If you use the IFTA-Only option, the price is $24.95 per report per quarter. There are several features that make sure your data is correct such as a state adjacency check to make sure states that are reported are adjacent to each other. 

TruckLogics also keeps track of IFTA rates and split rates for you so that you don’t have to do any unnecessary calculations. Reports are generated in state-specific formats and are printable so that you can paper file if your base jurisdiction allows it. If it does not, TruckLogics provides you with an e-filing worksheet so that you can e-file with your base jurisdiction. 

What are you waiting for? The IFTA Second Quarter deadline is right around the corner. Don’t risk getting late fines, generate your IFTA report with TruckLogics today for a quick and stress-free IFTA reporting solution for the Second Quarter 2022.

Cómo Generar Un Informe de IFTA Con La Nueva Opción IFTA Only De TruckLogics

La fecha límite de IFTA fué el lunes 2 de Mayo de 2022. ¡ExpressIFTA se ha mudado a nuestra compañía hermana, TruckLogics con una nueva opción IFTA Only ya disponible! Ahora puede generar un Informe IFTA usando TruckLogics sin registrarse para una suscripción. ¡Por sólo $24.95 puede generar un informe IFTA por trimestre con las mismas excelentes funciones de ExpressIFTA pero con más formas de cargar sus datos que antes! ¡A continuación encontrará cómo generar su informe en solo unos simples pasos!

1. Primero, creará una cuenta y seleccionará si es propietario de un negocio o proveedor de servicios.

2. A continuación, seleccionará qué categoría de plan desea elegir. Hay dos opciones, la opción “Generate IFTA Report Only” y la opción “A Complete Trucking Management”. Esta opción es una suscripción que le brindará todas las funciones necesarias para administrar su negocio de camiones. A los efectos de este tutorial, elegiremos la opción “Generate IFTA Report Only”.

3. Ingrese la información de su negocio, incluyendo el nombre de su negocio, la dirección comercial, su país, su jurisdicción base y su número de cuenta IFTA. Una vez que hagas esto, haga clic en “Let’s Go”.

4. Luego irá a “IFTA Settings” y hará clic en “Edit”.

5. Aquí puede cambiar el uso de combustible y las unidades de distancia de galones y millas a litros y kilómetros, así como su IFTA Signing Authority.

6. Una vez que haya terminado, haga clic en “Save”.

7. A continuación, haga clic en el botón “+Add Truck” en “Qualified Trucks for IFTA”.

8. Puede agregar camiones manualmente, importarlos desde KeepTruckin o importarlos desde ExpressTruckTax. Para los fines de este tutorial, seleccionaremos la opción “Add Truck Manually”.

9. Cuando seleccione esta opción, ingresará el número de unidad, la marca, el modelo, el tipo de combustible, el VIN y el peso bruto del vehículo.

10. Cuando termine de agregar todos los camiones para los que está generando el informe, haga clic en la pestaña IFTA.

11. Asegúrese de seleccionar el año fiscal apropiado.

12. Elija “Start Return” en el trimestre correspondiente.

13. Seleccione los camiones sobre los que desea informar o agregue nuevos camiones.

14. Una vez seleccionados los camiones, haga clic en Next.

15. Se le preguntará cómo desea importar la distancia y el combustible para este trimestre. Puede seleccionar “Upload Data in Bulk”, donde puede usar la plantilla de Excel IFTA de TruckLogics para cargar sus datos a granel, “Quick Entry”, donde ingresará los datos de distancia y combustible manualmente para cada camión, o “Pull data from Motive”. donde puede importar datos de distancia y combustible desde su cuenta de Motive conectada.

16. Si selecciona “Quick Entry”, seleccione el botón QE al lado de cada camión e ingrese los datos manualmente ya sea por odómetro o distancia.

17. Asegúrese de ingresar toda la información para cada mes, incluyendo la fecha del viaje, el estado, el inicio del odómetro, el final del odómetro, el tipo de viaje, la distancia, la distancia no imponible, las millas con peaje (si corresponde) y el combustible comprado, luego presione Save.

18. Una vez que se hayan agregado los datos de todos los camiones, haga clic en Next.

19. Revise el resumen de IFTA y haga clic en Next.

20. Ahora verá la cantidad de impuestos que debe. Si tiene créditos de presentaciones anteriores de IFTA, introdúzcalos en el cuadro denominado “Credit Amount”.

21. Luego haga clic en Next.

22. Revise la información por última vez y luego haga clic en Next nuevamente.

23. El sistema verificará su declaración en busca de errores comunes. Corrija los errores hasta que no se encuentren errores y luego haga clic en Next.

24. Ahora es el momento de pagar la tarifa de servicio. Haga clic en “Proceed to Pay”.

25. Ingrese su información de facturación y haga clic en “Confirm and Pay”.

26. Una vez que pague la tarifa del servicio, puede descargar su Informe IFTA haciendo clic en “Download IFTA PDF” y presentarlo en su jurisdicción base.

No todos los estados permiten la presentación en papel. En cambio, requieren que presente su archivo usando su sistema de archivos. Para esos estados, TruckLogics proporciona una hoja de trabajo de presentación electrónica para facilitar al cliente la entrada al sistema de presentación electrónica del estado. Esto no tiene costo adicional para usted, sin embargo, es su responsabilidad saber si su estado permite la presentación en papel o solo permite la presentación electrónica. Una hoja de trabajo no constituye una solicitud de reembolso válida. Independientemente, TruckLogics tiene la solución para todas sus necesidades de IFTA. ¡Qué está esperando, regístrese en TruckLogics IFTA Only y comience su informe hoy!

What New Truckers Need To Know About IFTA Reporting

If you are new to the trucking industry let us say congratulations!

There’s a lot to learn about how to manage all of the required trucking taxes and registration. Just for starters, you will need everything from Heavy Vehicle Use Tax, your IRP, and of course your IFTA quarterly fuel tax report. To help you get started here is what new truckers need to know about IFTA reporting.

What New Truckers Need To Know About IFTA Reporting

IFTA, or the International Fuel Tax Agreement, is an arrangement between 48 of the United States and 10 Canadian provinces to report fuel use by motor carriers that operate in more than one jurisdiction (state). The IFTA fuel tax redistributes fuel taxes equally among the jurisdictions.

To show you filed your IFTA return and pay the taxes owed by the deadline you will be issued an IFTA license and IFTA stickers. The license should be kept in your truck at all times and the IFTA stickers are displayed under your driver’s side window.

Vehicle Qualifications For IFTA Reporting

Your vehicle qualifies for IFTA reporting if it travels between more than one jurisdiction and:

  • Has two axles and a gross vehicle weight exceeding 26,000 pounds
  • Has two axles and a registered weight exceeding 26,000 pounds
  • Has a combination weight exceeding 26,000 pounds
  • Has three or more axles regardless of weight

IFTA Quarterly Fuel Tax Report Requirements

You are required to complete an IFTA report four times a year and file with your base jurisdiction (home state). Your base jurisdiction is where your qualifying vehicles are required to be registered and where your information is available in the event of an IFTA audit.

To complete your IFTA fuel tax return you will need to report:

    • The total miles traveled per jurisdiction including taxable and nontaxable, IFTA and non-IFTA, and trip permit miles
    • The total gallons of fuel consumed in each jurisdiction including taxable and nontaxable, IFTA, and trip permit miles
    • The number of gallons of fuel purchased per jurisdiction
    • The tax paid on each gallon of fuel purchased per jurisdiction
    • And the current tax rate per jurisdiction

File With The Best IFTA Software Available

Our sister product, ExpressIFTA makes IFTA reporting simple. Their IFTA software for reporting includes innovative features that let you upload your IFTA fuel tax information at your own pace. Upload your trip information as you go or all at once with each quick entry screen. You can even upload your miles from your fuel card.
 
Don’t worry about handling any complicated calculation yourself, because ExpressIFTA will automatically calculate IFTA fuel tax rates for you. And all of your information will be kept in an easy-to-read report that can be easily printed and used to complete your return.
 
Generate your IFTA report today!