Author: Marcela De Vivo

FAQ Friday: The Difference between No Operation, Amendment, and Final Return

Posted on January 13, 2023 by - 2290 Amendment, 2290 FAQ's, FAQ's, FAQ's to e-file 2290

ExpressTruckTax is the market-leading Form 2290 e-file provider that offers clients a number of amazing features. It allows clients to file Form 2290 for vehicles weighing 55,000 pounds or more for the Heavy Vehicle Use Tax annually to the IRS. The features ExpressTruckTax offers don’t stop there. ExpressTruckTax allows drivers to file for trucks that are considered suspended and would fall under the No Operation category. You are also able to file Form 2290 amendments and final reports. Below you will find an explanation of the difference between these features. 

No Operation

Vehicles that weigh 55,000 pounds or more that do not drive or operate during the tax year falls into this category. You do not have to file Form 2290 for these vehicles unless you put them on the road at any time during the course of the tax year. 

Amendment

Form 2290 amendments are available for filers to make corrections to their forms. There are three types of Form 2290 amendments that are available through ExpressTruckTax including VIN correction, Increase in Taxable Gross Weight, and Low Mileage Exceeded.

VIN Correction

If the VIN (Vehicle Identification Number) you entered into Form 2290 is off by only a few characters, you are able to file a Form 2290 VIN Correction Amendment. If it is the entire VIN or more than just a few characters that are wrong, you will need to file a new Form 2290 for the correct VIN and then a Form 8849 to request a refund for the tax amount paid on the original Form 2290. If you end up simply needing a VIN Correction and you filed your Form 2290 with ExpressTruckTax the VIN Correction will be free.

Increase in Taxable Gross Weight

If the Taxable Gross Weight of a vehicle increases or the wrong weight was originally entered and was less than the actual weight, you will have to file a Form 2290 weight increase amendment. You will file the amendment and then pay the difference of the tax that is now owed.

Low Mileage Exceeded

If you originally filed your vehicle as suspended on your Form 2290 and you ended up exceeding the mileage limit, you must file a Low Mileage Exceeded amendment and then pay the tax due for the entire tax year.

Final Return

A final return is filed when you are no longer planning to file Form 2290 for your vehicle because you sold your business, are not planning to drive your vehicle anymore, or for any other reason. It is a Form 2290 but you will select the final return and this lets the IRS know that you no longer plan to file Form 2290 so that they know they do not need to send you a yearly packet. 

Why File with ExpressTruckTax?

Filing Form 2290 with ExpressTruckTax makes the entire process fast and easy. You are able to utilize all of the above features and many more. What are you waiting for? File Form 2290 today and receive your Stamped Schedule 1 in minutes with ExpressTruckTax!

What information do you need to claim credit vehicles on Form 2290?

Posted on January 13, 2023 by - credit vehicle, Credit vehicles, form 2290 credit vehicle

Have you filed Form 2290 and paid the Heavy Vehicle Use Tax for a vehicle and sold the vehicle before the end of the tax year? If so, you can claim a refund for the HVUT that was paid for that vehicle. You can also claim a refund credit on vehicles that were stolen or destroyed. You can choose to file a Form 8849 return and receive a refund or you can claim credits on these vehicles alongside filing Form 2290. In order to claim these credits there is some information you are required to provide in order to do so. 

Vehicle Identification Number (VIN)

In order to know which vehicle you are claiming a credit for, you must provide the vehicle’s Vehicle Identification Number (VIN). This is a unique set of numbers and letters that typically consists of 17 characters used to identify the vehicle.

Taxable Gross Weight

The vehicle’s Taxable Gross Weight is the total weight of the truck, the trailer, and the maximum load it can carry. The Taxable Gross Weight can affect the tax amount that is paid so it is important that you put in the correct weight so that you receive the correct credit amount for this vehicle.

First Used Month and Tax Year

A vehicle’s First Used Month refers to the month that it was first put on the road. This is important to note because this is also a factor that determines how the tax was originally paid for this vehicle. If a vehicle’s First Used Month is July, the tax paid will be for the full tax year. If the First Used Month is any other month of the year, a prorated amount will be paid for this vehicle for the remaining months of the tax year. 

Is it logging?

A logging vehicle is a vehicle that only hauls trees or logs from forested sites. If this describes the vehicle you are claiming the credit for, indicate that the vehicle is a logging vehicle. 

Was it sold?

If the vehicle was sold, you will need to provide the details of the sale including the date of sale and the name and address of the buyer. You will also need to provide an explanation as to why the vehicle was sold. 

Why ExpressTruckTax?

Claiming credits on Form 2290 is fast and simple with ExpressTruckTax. You are able to do all of this alongside filing your form. You also have the option to file Form 8849 in order to receive the refund for these vehicles but it takes a lot longer to process. Why wait several months to a year to get your refund? Claim your credit vehicles alongside filing your Form 2290 for your current vehicle and have it processed along with your current Form 2290. It’s as easy as that! What are you waiting for? File Form 2290 with ExpressTruckTax and claim your refund for your credit vehicles today!

Preguntas Frecuentes del Viernes: Diferencia entre ninguna operación, Enmienda y Formulario Final

Posted on January 13, 2023 by - 2290 FAQ's, FAQ's, FAQ's to e-file 2290, Spanish, Spanish 2290

ExpressTruckTax es el proveedor  líder en el mercado para hacer los Formulario 2290 electrónicamente que ofrece a los clientes una serie de características sorprendentes. Permite a los clientes declarar el Formulario 2290 anualmente al IRS para vehículos que pesan 55,000 libras o más para el Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados. Las características que ofrece ExpressTruckTax no terminan ahí. ExpressTruckTax permite a los conductores solicitar camiones que se consideran suspendidos y que entrarían en la categoría ‘W’ Suspendidos. También puede hacer enmiendas al Formulario 2290 y formularios finales. A continuación encontrará una explicación de la diferencia entre estas características.

Sin Operación

Los vehículos que pesan 55,000 libras o más que no se manejan ni operan durante el año fiscal entran en esta categoría. No tiene que presentar el Formulario 2290 para estos vehículos a menos que los ponga en circulación en cualquier momento durante el transcurso del año fiscal.

Enmienda

Las enmiendas al Formulario 2290 están disponibles para que los contribuyentes hagan correcciones a sus formularios. Hay tres tipos de enmiendas al Formulario 2290 que están disponibles a través de ExpressTruckTax, incluida la corrección de VIN, el aumento del peso bruto sujeto a impuestos y el bajo millaje excedido.

Corrección de VIN

Si el VIN (Número de identificación del vehículo) que ingresó en el Formulario 2290 tiene solo uno o dos dígitos incorrectos, puede hacer una Enmienda de corrección del VIN del Formulario 2290. Si el VIN completo o más de unos pocos caracteres son incorrectos, deberá hacer un nuevo Formulario 2290 para obtener el VIN correcto y luego un Formulario 8849 para solicitar un reembolso por el monto del impuesto pagado en el Formulario 2290 original. Si termina simplemente necesitando una corrección de VIN y presentó su Formulario 2290 con ExpressTruckTax, la corrección de VIN será gratuita.

Aumento en el Peso Bruto Imponible

Si el peso bruto sujeto a impuestos de un vehículo aumenta o si se ingresó originalmente un peso incorrecto y era menor que el peso real, deberá presentar una enmienda de aumento de peso en el Formulario 2290. Presentará la enmienda y pagar la diferencia del impuesto que deberá pagar ahora.

Bajo Millaje Excedido

Si originalmente presentó su vehículo como suspendido en su Formulario 2290 y terminó excediendo el límite de millaje, debe presentar una enmienda de bajo millaje excedido y luego pagar el impuesto adeudado para todo el año fiscal.

Formulario final

Se presenta una declaración final cuando ya no planea hacer el Formulario 2290 para su vehículo porque vendió su negocio, ya no planea conducir su vehículo o por cualquier otra razón. Es un Formulario 2290, pero seleccionará la declaración final y esto le permite al IRS saber que ya no planea presentar el Formulario 2290 para que sepan que no necesitan enviarle un paquete anual.

¿Por qué declarar con ExpressTruckTax?

Hacer el Formulario 2290 con ExpressTruckTax hace que todo el proceso sea rápido y fácil. Puede utilizar todas las funciones anteriores y muchas más. ¿Qué está esperando? ¡Haga el Formulario 2290 hoy y reciba su Anexo 1 sellado en minutos con ExpressTruckTax!

¿Qué información necesitas para reclamar vehículos de crédito en el Formulario 2290?

Posted on January 13, 2023 by - applying a credit, credit vehicle, Credit vehicles, Spanish, Spanish 2290

¿Hizo el Formulario 2290 y pagó el Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados por un vehículo y vendió el vehículo antes de que finalice el año fiscal? Si es así, puede reclamar un reembolso por el HVUT que se pagó por ese vehículo. También puede reclamar un crédito de reembolso por vehículos que fueron robados o destruidos. Puede optar por presentar una declaración del Formulario 8849 y recibir un reembolso o puede reclamar créditos en estos vehículos junto con la presentación del Formulario 2290. Para reclamar estos créditos, debe proporcionar cierta información para hacerlo.

Número de Identificación del Vehículo (VIN)

Para saber para qué vehículo está reclamando un crédito, debe proporcionar el Número de identificación del vehículo (VIN) del vehículo. Este es un conjunto único de números y letras que generalmente consta de 17 caracteres que se utilizan para identificar el vehículo.

Peso Bruto Imponible

El Peso Bruto Imponible del vehículo es el peso total del camión, el remolque y la carga máxima que puede llevar. El peso bruto sujeto a impuestos puede afectar el monto del impuesto que se paga, por lo que es importante que ingrese el peso correcto para que reciba el monto de crédito correcto para este vehículo.

Primer Mes de Uso y Año Fiscal

El primer mes de uso de un vehículo se refiere al mes en que se puso en circulación por primera vez. Es importante señalar esto porque también es un factor que determina cómo se pagó originalmente el impuesto por este vehículo. Si el primer mes usado de un vehículo es Julio, el impuesto pagado será por el año fiscal completo. Si el primer mes usado es cualquier otro mes del año, se pagará una cantidad prorrateada por este vehículo para los meses restantes del año fiscal.

¿Es maderero?

Un vehículo maderero es un vehículo que solo transporta árboles o troncos de sitios boscosos. Si esto describe el vehículo por el que está reclamando el crédito, indique que el vehículo es un vehículo maderero.

¿Fué vendido?

Si se vendió el vehículo, deberá proporcionar los detalles de la venta, incluyendo la fecha de venta y el nombre y la dirección del comprador. También deberá proporcionar una explicación de por qué se vendió el vehículo.

¿Por qué ExpressTruckTax?

Reclamar créditos en el Formulario 2290 es rápido y simple con ExpressTruckTax. Puede hacer todo esto junto con la presentación de su formulario. También tiene la opción de presentar el Formulario 8849 para recibir el reembolso de estos vehículos, pero el proceso demora mucho más. ¿Por qué esperar de varios meses a un año para obtener su reembolso? Reclame sus vehículos de crédito junto con la declaración de su Formulario 2290 para su vehículo actual y procéselo junto con su Formulario 2290 actual. ¡Así de fácil! ¿Qué está esperando? ¡Haga el Formulario 2290 con ExpressTruckTax y reclame su reembolso por sus vehículos de crédito hoy!

IRS E-Filing System Opens January 12th

Posted on January 9, 2023 by - IRS E-file shutdown, IRS scheduled shutdown, IRS Shutdown

Every year the IRS shuts down its e-filing system for maintenance. This typically happens on or near December 24th and does not usually reopen until sometime in mid-January. Any Form 2290 filed after December 24th, 2022 is still on hold. There’s no need to worry, however. The IRS e-filing system is expected to open back up on *January 12th. Any Form 2290 filed after December 24th will be processed on January 12th. 

If you put a vehicle weighing 55,000 pounds or more on the road for the first time in December, now is the time to file Form 2290 for that vehicle. You have until January 31st to file Form 2290 for your vehicle so that you do not accrue late fines. Even though the e-filing system is still closed, make sure to file as soon as possible. Any Form 2290 that is filed now will still be processed and once it is accepted you will not be considered late and will receive your Stamped Schedule 1, which is required when obtaining tags and the registration for your vehicle. If you want to file your Form 2290 stress-free in only a few minutes, you should e-file it with ExpressTruckTax. 

ExpressTruckTax is a secure Form 2290 e-filing system that is simple to use. The entire filing process takes only a few minutes to complete. All that you are required to provide is your business information including your Employer Identification Number (EIN), Vehicle Information including your Vehicle Identification Number (VIN), credit vehicles you plan to claim if any, and your payment information. ExpressTruckTax provides users with a convenient option that allows them to pay their Heavy Vehicle Tax alongside their filing fee. This option allows users to get it all done now so that they don’t have to remember to pay later.

In order to receive your Stamped Schedule 1 as soon as possible and avoid getting late fines, it is important that you file Form 2290 now. Filing Form 2290 doesn’t take long at all so there is no need to keep delaying it any further. What are you waiting for? File your Form 2290 with ExpressTruckTax today!

*Please note that this date may change and this article will be updated to reflect the correct date. 

Same Truck, Same Tax, New Year

Posted on January 9, 2023 by - #HappyNewYear's, e-fiile form 2290, e-file form 2290 now

It is officially 2023, and while the IRS e-filing system is currently closed for maintenance until January 12th, you are still able to file Form 2290 with ExpressTruckTax. If you have already filed Form 2290 back in July, you do not need to file Form 2290 until this coming July. 

The Form 2290 tax year goes from July 1st to June 30th of the following year which makes the official deadline to file Form 2290 August 31st. This applies to vehicles weighing over 55,000 pounds that have been on the road either for a year or more or are being put on the road for the first time in July. Form 2290 must be filed for these qualifying vehicles annually for the Heavy Vehicle Use Tax (HVUT). 

If you have had your truck on the road for more than a year or you have been driving since July of 2022 and have not yet filed Form 2290, your form is late and you need to file it as soon as possible. What better New Year’s Resolution to make than to file your Form 2290 and avoid being fined? By filing Form 2290 you will receive your Stamped Schedule 1 which allows you to obtain the registration and tags for your vehicle.

If you put your truck on the road for the first time in December, you have until January 31st to file Form 2290. If you put your truck on the road during a month other than July, the deadline to file your Form 2290 will be the last day of the following month. 

In order to make sure your New Year’s Resolution files your Form 2290 on time, ExpressTruckTax makes filing Form 2290 fast and easy. If you file before January 12th, your Form 2290 will be on hold until the IRS e-filing system reopens again. As soon as your form is accepted you will receive your Stamped Schedule 1 and you will have one less thing to worry about for the new year. What are you waiting for? File your Form 2290 with ExpressTruckTax today!

Mismo Camión, Mismo Impuesto, Año Nuevo

Posted on January 6, 2023 by - e-fiile form 2290, Happy New Year from ExpressTruckTax, IRS E-file shutdown, New Year

Es oficialmente 2023, y aunque el sistema de declaración electrónica del IRS está actualmente cerrado por mantenimiento hasta el 12 de Enero, aún puede hacer el Formulario 2290 con ExpressTruckTax. Si ya hizo el Formulario 2290 en Julio, no necesita presentar el Formulario 2290 hasta el próximo Julio.

El año fiscal del Formulario 2290 va del 1ro. de Julio al 30 de Junio del siguiente año, lo que hace que la fecha límite oficial para presentar el Formulario 2290 sea el 31 de Agosto. Esto se aplica a los vehículos que pesan más de 55,000 libras que han estado en la carretera durante un año o más o que se pondrán en la carretera por primera vez en Julio. El Formulario 2290 debe presentarse anualmente para estos vehículos calificados para el Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados (HVUT).

Si ha tenido su camión en la carretera durante más de un año o ha estado conduciendo desde Julio de 2022 y aún no ha hecho el Formulario 2290, su formulario está atrasado y debe declararlo lo antes posible. ¿Qué mejor propósito de Año Nuevo que presentar su Formulario 2290 y evitar ser multado? Al hacer el Formulario 2290, recibirá su Anexo 1 estampado que le permite obtener el registro y las placas para su vehículo.

Si puso su camión en la carretera por primera vez en Diciembre, tiene hasta el 31 de Enero para hacer el Formulario 2290. Si puso su camión en la carretera durante un mes que no sea Julio, la fecha límite para presentar su Formulario 2290 será el último día del mes siguiente.

Para asegurarse de que su Resolución de Año Nuevo haga su Formulario 2290 a tiempo, ExpressTruckTax hace que la declaración del Formulario 2290 sea rápida y fácil. Si hace su solicitud antes del 12 de Enero, su Formulario 2290 estará en espera hasta que el sistema de presentación electrónica del IRS vuelva a abrir. Tan pronto como se acepte su formulario, recibirá su Anexo 1 sellado y tendrá una cosa menos de qué preocuparse para el nuevo año. ¿Qué está esperando? ¡Haga su Formulario 2290 con ExpressTruckTax hoy!

El sistema del IRS para hacer su declaración electrónicamente abre el 12 de Enero

Posted on January 6, 2023 by - IRS E-file shutdown, IRS scheduled shutdown, IRS Shutdown

Cada año, el IRS cierra el sistema de declaración electrónica por su mantenimiento anual. Esto generalmente ocurre el 24 de diciembre o cerca de esa fecha y generalmente no vuelve a abrir hasta mediados de Enero. Cualquier Formulario 2290 presentado después del 24 de Diciembre de 2022 aún está en espera. Sin embargo, no hay necesidad de preocuparse. Se espera que el sistema del IRS para declarar su formulario electrónicamente vuelva a abrir el 12 de Enero. Cualquier Formulario 2290 presentado después del 24 de Diciembre será procesado el 12 de Enero.

Si pone un vehículo que pesa 55,000 libras o más en la carretera por primera vez en Diciembre, ahora es el momento de presentar el Formulario 2290 para ese vehículo. Tienes hasta el 31 de Enero para hacer el Formulario 2290 de su vehículo para que no acumules multas por demora. Aunque el sistema de presentación electrónica todavía está cerrado, asegúrese de hacer su declaración lo antes posible. Cualquier Formulario 2290 que se presente ahora aún se procesará y, una vez que se acepte, no se lo considerará retrasado y recibirá su Anexo 1 sellado, que se requiere para obtener las placas y el registro de su vehículo. Si desea declarar su Formulario 2290 sin estrés en solo unos minutos, debería de  hacerlo electrónicamente con ExpressTruckTax.

ExpressTruckTax es un sistema seguro de declaración electrónica del Formulario 2290 que es fácil de usar. Todo el proceso de declaración tarda solo unos minutos en completarse. Todo lo que debe proporcionar es la información de su negocio, incluido su Número de Identificación de Empleador (EIN), la Información del vehículo, incluyendo el Número de Identificación del vehículo (VIN), los vehículos de crédito que planea reclamar, si corresponde, y su información de pago. ExpressTruckTax brinda a los usuarios una opción conveniente que les permite pagar su impuesto sobre vehículos pesados junto con su tarifa de presentación. Esta opción permite a los usuarios hacerlo todo ahora para que no tengan que acordarse de pagar más tarde.

Para recibir su Anexo 1 sellado lo antes posible y evitar recibir multas por retraso, es importante que haga el Formulario 2290 ahora. Hacer el Formulario 2290 no lleva mucho tiempo, por lo que no hay necesidad de seguir retrasándose más. ¿Qué está esperando? ¡Haga su Formulario 2290 con ExpressTruckTax hoy!

*Tenga en cuenta que esta fecha puede cambiar y este artículo se actualizará para reflejar la fecha correcta.

Happy New Year from ExpressTruckTax

Posted on December 30, 2022 by - Happy New Year, Happy New Year from ExpressTruckTax, New Year, new years eve

Here at ExpressTruckTax, we would like to wish truckers an amazing New Year! We hope that you get to spend time with your families during this time either at home or watching fireworks. If you are on the road during this celebratory time, make sure to stay safe. 

It is a holiday so expect there to be more traffic on the roads along with possible delays. If your route takes you up north, be mindful of winter weather conditions that might affect visibility and roadways. Make sure that you stay alert to your surroundings and keep your distance from other vehicles on the road. Pack warm clothes and other winter gear and make sure to stay warm. 

It is also important to keep in mind that the IRS e-filing system is currently shut down for maintenance until January 12th. If you transmitted a Form 2290 between December 25th and now it is currently on hold. As soon as the e-filing system goes back online you will receive your Stamped Schedule 1 once the form is accepted. 

We will be out of the office on Monday, January 2nd to spend time with our families. If you have any questions or concerns please call or email our support team and we will get back to you as soon as we can. Have a Happy New Year!

Winter Weather Trucking Tips with ExpressTruckTax

Posted on December 21, 2022 by - driving in winter conditions, Trucking in winter, trucking tire tips for winter, winter, Winter driving

Today December 21st is the first official day of winter and you know what that means? Colder weather. With colder weather comes hazardous driving conditions. Some parts of the country have already had their fair share of winter weather this year and for others, it’s just the beginning. Some parts of the country are also more used to snow and ice than others. Whether you have been trucking during the winter or if this is your first time, below you will find some helpful trucking tips for winter weather travel.

Check Your Truck

Before you depart on your trip you need to check your truck whether or not you are expecting to encounter winter weather. It is always best to be prepared. Make sure your tire pressure is good. Check that your headlights and tail lights are clean and in working condition. Make sure that your truck heater and defroster are operational. It is important that your wipers, lights, and brakes are working properly too. Fueling up beforehand is also essential. It might take a while to get assistance if an accident occurs or if you break down so it is better to be safe than sorry. 

Proper Supplies

Driving in winter weather conditions means that you will need to pack the proper supplies needed for your trips. Make sure that you pack extra clothing layers and winter weather gear, gloves, flashlights, a bag of sand or salt for tire traction, snow scrapers and brushes, blankets, tire chains, and jumper cables.

Travel at Safe Speeds and Distances

When you travel slower it gives you a long time to react if there are vehicles braking up ahead or animals crossing the road and you need to hit the brakes to avoid hydroplaning and causing accidents. Another way to prevent this is to keep a safe distance from the vehicles in front of you and constantly be aware of your surroundings. If you are on a bridge especially, keep in mind that there might be ice on the road so keep your speed down and make sure to keep extra distance from vehicles.

Stay Parked 

If winter conditions are especially severe, it is okay to stay parked and let your dispatcher know. The delivery can be rescheduled. It is better to be safe than sorry. If a driver is nervous it puts them on edge and which can be very dangerous in hazardous conditions.

Warm Up Windshields

If you are about to depart and your windshield is frozen, make sure to defrost it before setting off. It is important to have visibility in already low visibility conditions. Keep ice off your windshield by warming it up so that you can keep your eyes on the road when driving in wintry conditions. 

Stay Safe

Here at ExpressTruckTax, we want to make sure that you are driving safely during these winter months. Follow the above tips so that you can stay safe on the road during the winter months. Have a Happy Holiday and safe travels from the ExpressTruckTax team!