Author: Marcela De Vivo

Great Gift Ideas for Truckers This Holiday Season

It’s December, so you know what that means! It’s officially the holiday season. During the holiday season, everyone wants to give gifts to their loved ones. If you know anyone in your life who is a trucker, below you will find a helpful list of practical gift ideas you can give them this holiday season! 

Snow Shovel

With winter weather comes lots of snow in many places across the country, so it is important to be prepared. If a truck is parked and it is snowing there is a good chance that you will need a snow shovel to help with the snow around the truck. There are some with retractable handles for easy storage in trucks.

Emergency Blanket

In very cold conditions it is important to have something to bundle up with when pulled over. An emergency blanket can be an essential item when stopped in very cold weather.

Road Flares/Emergency Lights

It doesn’t matter the weather, if it is dark and you have to pull your truck over either for a flat tire or engine troubles it is important that you and your truck are visible to other drivers. This is why road flares and emergency lights can be essential to any trucker.

Head Lamp 

You never know when you need to repair something in your truck in the dark. Having a headlamp avoids you having to hold a flashlight while also trying to repair something. It is better to be safe than sorry, so that is why headlamps make perfect gifts for truckers. 

Hand-Cranked Emergency Radio

If truckers find themselves in a situation where they have to conserve power when pulled over, instead of having to turn on their truck, a hand-cranked emergency radio comes in handy. Radios can make you aware of news and weather emergencies so it is great to stay informed.

Tools

Another great practical gift for truckers includes tools. Tools can be important for emergency repairs to the truck or even for emergency situations where a window needs to be broken and a seatbelt needs to be cut for extreme emergency situations where you need to make a quick escape from your truck.

Happy Holidays from ExpressTruckTax

Any of these useful items would make a great gift for a trucker in your life. You never know when they would need to use these tools in their day to day so it is better to be prepared for the worst than underprepared. No matter what you give a trucker this Christmas, the entire team at ExpressTruckTax wishes you a very happy holiday season!

Now Is The Time To File Form 2290 For Trucks with a First Used Month of November

Are you required to file Form 2290 for your vehicle? If it weighs 55,000 pounds or more, you must file Form 2290 annually to the IRS for the Heavy Vehicle Use Tax. Typically Form 2290 is due August 31st and is filed for the upcoming tax year. If a vehicle is put on the road during the tax year, Form 2290 must be filed by the last day of the following month. 

If you put a vehicle of a qualifying weight on the road in November the deadline to file Form 2290 would typically be December 31st. December 31st falls on a Saturday this year and the IRS is closed on Monday, January 2nd in observance of New Year’s so the deadline falls on Tuesday, January 3rd, 2023. It is especially important that you file before then because the IRS e-filing system shuts down for maintenance on December 24th and it does not reopen again until sometime in mid-January. 

If Form 2290 is filed during this shutdown period it will sit on hold until the e-filing system is back up again and by the time it is, your Form 2290 for your vehicle with a First Used Month of November will be considered late. Not only that but you would have to wait until then to get your Stamped Schedule 1 which is obtained by filing Form 2290. The Stamped Schedule 1 is required when you need to obtain the tags or registration of your vehicle.  

In order to avoid late filing fees it is important that you file before the IRS shuts down so that your Form 2290 does not sit on hold unprocessed. Specifically, it is important that you file by Friday, December 23rd, 2022. ExpressTruckTax can help you do exactly that. By using ExpressTruckTax you are able to file Form 2290 in minutes with a few simple steps. All you need to do is provide your business information, vehicle information, credit vehicles if any, and payment information. You can even pay your Heavy Vehicle Use Tax directly through ExpressTruckTax using a credit or debit card alongside your filing fee. 

Why risk your Form 2290 being late and getting late fines? Get your Stamped Schedule 1 within minutes of your Form 2290 being accepted when you file with ExpressTruckTax. What are you waiting for? File Form 2290 today to file before the IRS e-file system shutdown!

Ahora es el Momento de Hacer el Formulario 2290 para Camiones con el Primer Mes de Uso de Noviembre

¿Requiere hacer el Formulario 2290 para su vehículo? Si pesa 55,000 libras o más, debe declarar el Formulario 2290 anualmente al IRS para el Impuesto sobre el uso de vehículos pesados. Por lo general, el Formulario 2290 vence el 31 de Agosto y se presenta para el próximo año fiscal. Si un vehículo se pone en circulación durante el año fiscal, el Formulario 2290 debe presentarse antes del último día del mes siguiente.

Si pone un vehículo de un peso calificado en la carretera en Noviembre, la fecha límite para presentar el Formulario 2290 normalmente sería el 31 de Diciembre. El 31 de Diciembre cae el día sábado este año y el IRS está cerrado el lunes 2 de Enero en conmemoración del Año Nuevo, por lo que la fecha límite cae el martes 3 de Enero del 2023. Es muy importante que haga su declaración antes de esa fecha porque el sistema del IRS lo cierran por mantenimiento el 24 de Diciembre y no vuelven a abrir hasta mediados del mes de Enero 2023.

Si hace el Formulario 2290 durante este período de cierre, quedará en aguantado hasta que el sistema de declaración electrónica vuelva a funcionar y, para cuando lo haga, su Formulario 2290 para su vehículo con un primer mes de uso de Noviembre se considerará ya retrasado. No solo eso, sino que tendría que esperar hasta que el IRS habra para entonces obtener su Anexo 1 sellado, que se obtiene al presentar el Formulario 2290. El Anexo 1 sellado se requiere cuando necesita obtener las placas o el registro de su vehículo.

Para evitar cargos por declarar tarde, es importante que haga su declaración antes de que cierre el IRS para que su Formulario 2290 no quede en espera sin procesar. Específicamente, es importante que presente su declaración antes del viernes 23 de Diciembre de 2022. ExpressTruckTax puede ayudarle a hacer exactamente eso. Al usar ExpressTruckTax, puede hacer el Formulario 2290 en minutos con unos pocos pasos simples. Todo lo que necesita hacer es proporcionar la información de su negocio, la información del vehículo, los vehículos de crédito, si corresponde, y la información de pago. Incluso puede pagar su impuesto sobre el uso de vehículos pesados directamente a través de ExpressTruckTax con una tarjeta de crédito o débito junto con su tarifa de presentación.

¿Por qué arriesgarse a que su Formulario 2290 se retrase y reciba multas por demora? Obtenga su Anexo 1 sellado a los pocos minutos de que se acepte su Formulario 2290 cuando haga su declaración con ExpressTruckTax. ¿Qué está esperando? ¡Haga el Formulario 2290 hoy para poder declarar antes del cierre del sistema de archivos electrónicos del IRS!

Cierre Inminente del IRS, ¡Haga su Formulario 2290 ahora!

Si a lo mejor no lo sabe, todos los años el IRS cierra cerca del 24 de Diciembre de este año y no vuelve a abrir hasta mediados de Enero. Sin embargo, no hay necesidad de entrar en pánico. Todavía puede hacer su Formulario 2290 durante este tiempo, pero no se procesará y no recibirá su Anexo 1 sellado hasta que el IRS vuelva a abrir.

Si su Primer Mes de Uso (el mes en que se puso su camión en circulación por primera vez) es Noviembre, debe declarar su Formulario 2290 lo antes posible para que pueda recibir su Anexo 1 sellado antes de que cierre el IRS. Para declarar su Formulario 2290 de manera rápida y sencilla, hágalo electrónicamente con ExpressTruckTax.

ExpressTruckTax es un sistema de declaración electrónica del Formulario 2290 fácil de usar y seguro. Puede completar todo el proceso de presentación en solo unos pocos pasos simples que sólo demoran unos minutos en completarse. Todo lo que necesita proporcionar es la información de su negocio, incluyendo su número de identificación de empleador (EIN), la información del vehículo, incluido su número de identificación del vehículo (VIN), los vehículos de crédito que planea reclamar, si corresponde, y su información de pago. ExpressTruckTax ofrece una opción conveniente que le permite pagar su impuesto sobre vehículos pesados junto con su tarifa de presentación. Al seleccionar esta opción, no necesita recordar pagar su tarifa de presentación más tarde. Puede hacer ambas cosas al mismo tiempo para que declare y pague sus impuestos antes de que cierre el IRS.

Es importante hacerlo ahora porque si lo hace antes del cierre del IRS, obtendrá su Anexo 1 sellado en minutos. El Anexo 1 sellado es importante porque le permite obtener las placas y el registro de su vehículo. Si necesita su Anexo 1 sellado ahora, preséntelo antes del cierre o tendrá que esperar hasta mediados de Enero para recibirlo.

Para recibir su Anexo 1 sellado lo antes posible, es importante que haga su declaración antes de que el IRS cierre a finales de Diciembre. Con el fin de hacer su presentación lo más rápido posible. Obtenga su Anexo 1 sellado en minutos si lo hace antes del cierre. ¿Qué está esperando? ¡Haga su Formulario 2290 2990 con ExpressTruckTax antes de que el IRS cierre y obtenga su Anexo 1 sellado en minutos!

IRS Shutdown Imminent, File Form 2290 Now!

As you may not already know, every year in December the IRS shuts down for maintenance. This year it will close on December 24th and will not reopen until sometime in mid-January. There is no need to panic, however. You are still able to file your Form 2290 during this time but it will not be processed and you will not receive your Stamped Schedule 1 until the IRS reopens. 

If your First Used Month (the month your truck was first put on the road) is November, you need to file your Form 2290 as soon as possible so that you can receive your Stamped Schedule 1  before the IRS shuts down. In order to file your Form 2290 quickly and easily, you should e-file it with ExpressTruckTax

ExpressTruckTax is an easy-to-use and secure Form 2290 e-filing system. You can get the entire filing process finished in only a few simple steps that only take a few minutes to complete. All you need to provide is your business information including your Employer Identification Number (EIN), Vehicle Information including your Vehicle Identification Number (VIN), credit vehicles you plan to claim if any, and your payment information. ExpressTruckTax offers a convenient option that allows you to pay your Heavy Vehicle Tax alongside your filing fee. By selecting this option you don’t need to remember to pay your filing fee later. You can get both done at the same time so that you get your tax filed and paid before the IRS shuts down.

It is important to file now because if you file before the IRS shutdown you will get your Stamped Schedule 1 in minutes. The Stamped Schedule 1 is important because it allows you to get the tags and registration for your vehicle. If you need your Stamped Schedule 1 now then file it before the shutdown or else you will be waiting until mid-January to receive it. 

In order to receive your Stamped Schedule 1 as soon as possible, it is important that you file before the IRS shuts down towards the end of December. In order to get your filing done as quickly as possible. Get your Stamped Schedule 1 in minutes if you file before the shutdown. What are you waiting for? File your Form 2290 2990 with ExpressTruckTax before the IRS shuts down and get your Stamped Schedule 1 in minutes!

FAQ Friday: What are Logging and Agricultural Vehicles?

What is a Logging Vehicle?

When filing Form 2290 for the Heavy Vehicle Use Tax with ExpressTruckTax you will be asked if your vehicle is a logging vehicle. There might be some confusion as to what this might entail. There is a good chance you might confuse logging vehicles with electronic logging devices. While both of these have to do with trucking, this particular question does not have to do with electronic logging devices. 

The logging vehicle this question is referring to are vehicles used to transport logs from forested areas. A truck must be registered as a logging vehicle in your state but no special tags are required for a logging vehicle. When filing Form 2290 for the Heavy Vehicle Use Tax (HVUT), Logging vehicles get a discounted rate for their Heavy Vehicle Use Tax. If you accidentally select this and have to change it later, you will have to pay the difference between the tax actually owed. 

What is an Agricultural Vehicle?

Agricultural vehicles are used for farming purposes or transporting agricultural goods throughout the tax year. You must register your vehicle as agricultural with your state but no special tags are required for this. 

If your vehicle is used for agricultural purposes, you can indicate this on your Form 2290 only if your agricultural vehicle is being filed as suspended. A vehicle that is used for agricultural purposes is considered suspended if it travels 7,500 miles a year or less. If this applied to your vehicle you will indicate that it is agricultural and suspended. 

What makes logging and agricultural vehicles different?

An agricultural vehicle is different from a logging vehicle because of what they transport but also when each is considered suspended. A logging vehicle, like a regular vehicle weighing 55,000 pounds or more, is considered suspended if it drives 5,000 miles or less during the tax year. Unlike logging vehicles, you only indicate a vehicle is agricultural on Form 2290 when you are filing it as suspended. 

Why file with ExpressTruckTax? 

Whether you need to file Form 2290 for a logging vehicle or an agricultural vehicle, ExpressTruckTax makes it easy. All you have to do is enter your business information, vehicle information, and payment information and you’re all set. ExpressTruckTax also offers the option to pay your Heavy Vehicle Use Tax alongside your filing fee using a credit or debit card. The entire filing process takes only a few minutes and is extremely easy to do. What are you waiting for? File your logging or agricultural vehicles with ExpressTruckTax today!

Viernes de Preguntas Frecuentes: ¿Qué son los Vehículos Madereros y Agrícolas?

¿Qué es un vehículo maderero?

Al hacer el Formulario 2290 para el Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados ​​con ExpressTruckTax, se le preguntará si su vehículo es un vehículo maderero. El vehículo maderero al que se refiere esta pregunta son vehículos utilizados para transportar troncos desde áreas boscosas. Un camión debe estar registrado como vehículo maderero en su estado, pero no se requieren etiquetas especiales para un vehículo maderero. 

Al hacer el Formulario 2290 para el Impuesto sobre el uso de vehículos pesados ​​(HVUT), los vehículos madereros obtienen una tasa de descuento para su Impuesto sobre el uso de vehículos pesados. Si accidentalmente selecciona esto; tiene que cambiarlo más tarde y tendrá que pagar la diferencia entre el impuesto realmente adeudado.

¿Qué es un Vehículo Agrícola?

Los vehículos agrícolas se utilizan para fines agrícolas o para el transporte de productos agrícolas durante todo el año fiscal. Debe registrar su vehículo como agrícola en su estado, pero no se requieren etiquetas especiales para esto.

Si su vehículo se utiliza para fines agrícolas, puede indicarlo en su Formulario 2290 solo si su vehículo agrícola se encuentra radicado como suspendido. Un vehículo que se utiliza con fines agrícolas se considera suspendido si viaja 7.500 millas al año o menos. Si esto se aplica a su vehículo indicará que es agrícola y suspendido.

¿Qué diferencia hay entre los vehículos agrícolas y los madereros?

Un vehículo agrícola se diferencia de un vehículo maderero por lo que transportan pero también porque cada uno se considera suspendido. Un vehículo maderero, como un vehículo regular que pesa 55.000 libras o más, se considera suspendido si recorre 5.000 millas o menos durante el año fiscal. A diferencia de los vehículos registrados, solo indica que un vehículo es agrícola en el Formulario 2290 cuando lo presenta como suspendido.

¿Por qué declarar con ExpressTruckTax?

Ya sea que necesite hacer el Formulario 2290 para un vehículo maderero o un vehículo agrícola, ExpressTruckTax lo hace fácil. Todo lo que tiene que hacer es ingresar la información de su negocio, la información del vehículo y la información de pago y ya está todo listo. ExpressTruckTax también ofrece la opción de pagar su impuesto sobre el uso de vehículos pesados ​​junto con su tarifa de presentación con una tarjeta de crédito o débito. Todo el proceso de presentación toma solo unos minutos y es extremadamente fácil de hacer. ¿Qué está esperando? ¡Declare sus vehículos agrícolas o madereros con ExpressTruckTax hoy!

Grandes Noticias: ExpressTruckTax une fuerzas con Bestpass

ExpressTruckTax quisiera agradecerle por confiar en nosotros durante los últimos 12 años para todas sus necesidades del Formulario 2290. Estamos agradecidos con usted y su negocio, por lo que nos gustaría compartir algunas noticias sensacionales con usted. ¡ExpressTruckTax está oficialmente uniendo fuerzas con Bestpass!

Como sabe, ExpressTruckTax es el sistema principal de presentación electrónica HVUT (Impuesto sobre el uso de vehículos pesados) para camioneros, propietarios de flotas y preparadores de impuestos para la presentación electrónica del Formulario 2290.

Bestpass es el líder en soluciones de gestión de peajes para flotas comerciales y ha simplificado la gestión de peajes para propietarios-operadores y administradores de flotas durante más de 20 años, sirviendo a más de 15.000 clientes en EE.UU. y Canadá.

Bestpass está adquiriendo ExpressTruckTax de su empresa matriz SPAN Enterprises. Esta adquisición se suma a los productos líderes en la industria de Bestpass para continuar su expansión más allá de la gestión de peajes para ayudar a brindar más valor a sus más de 15.000 flotas y propietarios-operadores. La combinación de Bestpass y ExpressTruckTax nos ayudará a convertirnos en una ventanilla única para las necesidades administrativas de nuestros clientes y mantenerlos enfocados en el camino a seguir.

Queremos asegurarle que esta transición no afectará su experiencia con ExpressTruckTax. Nuestro equipo está completamente dedicado a su éxito y continuará ofreciendo la misma excelente atención al cliente que espera y merece.

La única diferencia que surgirá de esta adquisición será el beneficio adicional de tener acceso a una nueva oferta de peaje como miembros de la familia Bestpass. Regístrese en Bestpass u obtenga más información sobre la gestión de peajes aquí o llame a Bestpass al 888.410.9696.

Continuaremos brindando actualizaciones para nuestros clientes leales a medida que combinamos fuerzas con Bestpass y esperamos un gran futuro para ExpressTruckTax y Bestpass.

Para obtener más información sobre la unión con Bestpass, haga clic aquí.

Big News: ExpressTruckTax Joins Forces with Bestpass

ExpressTruckTax would like to thank you for putting your trust in us over the last 12 years for all of your Form 2290 needs. We are grateful to you and your business, so we would like to share some exciting news with you. ExpressTruckTax is officially joining forces with Bestpass!

As you know, ExpressTruckTax is the leading HVUT (Heavy Vehicle Use Tax) e-filing system for truckers, fleet owners, and tax preparers for e-filing Form 2290.

Bestpass is the leader in toll management solutions for commercial fleets and has been simplifying toll management for owner-operators and fleet managers for over 20 years, serving over 15,000 customers across the U.S. and Canada. 

Bestpass is acquiring ExpressTruckTax from its parent company SPAN Enterprises. This acquisition adds to Bestpass’s industry-leading products to continue its expansion beyond toll management to help provide more value to its more than 15,000 fleets and owner-operators. The combination of Bestpass and ExpressTruckTax will help us become a one-stop shop for our customers’ administrative needs and keep them focused on the road ahead.

We want to assure you that this transition will not affect your experience with ExpressTruckTax. Our team is fully dedicated to your success and will continue to offer the same excellent customer support that you expect and deserve. 

The only difference that will come from this acquisition will be the added benefit of having access to a new toll offering as members of the Bestpass family. Sign up for Bestpass or learn more about toll management here or give Bestpass a call at 888.410.9696.

We will continue to provide updates for our loyal customers as we combine forces with Bestpass and are looking forward to a great future for ExpressTruckTax and Bestpass.

To learn more about the merger with Bestpass click here.

¡No permita que el IRS se trague su dinero, presente su declaración a tiempo con ExpressTruckTax hoy!

El Día de Acción de Gracias es un momento para estar agradecido por las cosas importantes en su vida y la puede pasar de varias maneras. Ya sea que esté con su familia o de viaje, este Día de Acción de Gracias seguramente será excelente. Aquí en ExpressTruckTax, nos gustaría agradecer a los camioneros por todo lo que hacen para que nuestra economía prospere y transportar muchas de las necesidades que necesitamos para la vida diaria.

Para agradecerle todo lo que hace, queremos informarle que aquí en ExpressTruckTax nos esforzamos por brindarles a los camioneros una experiencia fácil de hacer el Formulario 2290 para que puedan volver a la carretera lo antes posible. Si tu camión salió a la carretera por primera vez en Octubre, la fecha límite para presentar el Formulario 2290 del Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados ​​es el 30 de Noviembre. Si no declara para esta fecha, será multado por no presentar y pagar el impuesto. Para evitar esto, ExpressTruckTax proporciona un sistema de presentación electrónico fácil de usar para que los camioneros hagan su Formulario 2290 con muchas funciones útiles.

Una de las características útiles que ExpressTruckTax ofrece a los camioneros para facilitar hacer su Formulario 2290 es la posibilidad de pagar sus impuestos directamente a través de ExpressTruckTax con una tarjeta de crédito o débito. Esta es una forma conveniente de hacer su declaración porque puede seguir adelante y pagar su impuesto sobre el uso de vehículos pesados ​​junto con su tarifa de presentación. De esta manera, no te olvides de pagar tus impuestos al IRS después de la presentación. Si presenta su declaración pero no paga sus impuestos antes de la fecha límite, recibirá una multa. Evite esto pagando su HVUT al presentar el Formulario 2290. ExpressTruckTax también ofrece otros métodos de pago, incluidos EFW (Retiro Electrónico de Fondos), EFTPS, Cheque o Giro Postal, y el uso de una tarjeta de crédito o débito para pagar a través de un procesador de pagos del IRS de terceros.

Estas funciones útiles que ExpressTruckTax ofrece a los camioneros están diseñadas para que la experiencia de presentación se pueda completar rápida y fácilmente. Al utilizar ExpressTruckTax para hacer su Formulario 2290, puede evitar que el IRS lo multe si hace su Formulario 2290 antes de la fecha límite. No permita que el IRS se trague su dinero por multas atrasadas. Merece pasar el Día de Acción de Gracias sin estresarte por hacer formularios de impuestos. Si planea pasar tiempo con la familia, debe hacerlo y disfrutar de una excelente comida casera este Día de Acción de Gracias.

Sin embargo, si planea pasar el Día de Acción de Gracias en la carretera, tenga en cuenta que el Día de Acción de Gracias es uno de los días más transitados del año. Anticipe que haya mucha más gente en el camino de lo habitual. También debe estar preparado para que haya retrasos en los viajes de todos los vehículos en la carretera y posibles accidentes que puedan ocurrir en la carretera.

Si planea preparar una comida de Acción de Gracias para usted en el camino, hay algunas cosas que debe tener en cuenta. Si desea cocinar un pavo, debe tener una olla de barro o un asador que pueda guardar en su camión. Hay varias formas de preparar uno si tiene estos dispositivos. Algunas guarniciones posibles que puede tener con su pavo son puré de papas o batatas para microondas, frijoles enlatados, panecillos y macarrones con queso. Por lo general, todos estos se pueden comprar en una tienda de comestibles.

Aunque es posible que no estés en casa para el Día de Acción de Gracias, aún puede disfrutar cocinando tu propia cena o como usted quiera. No importa cómo pase el Día de Acción de Gracias, ExpressTruckTax lo respalda. Estamos agradecidos por los camioneros que hacen que nuestra nación siga avanzando y nos esforzamos por brindarles una experiencia de archivo rápida y fácil. ¡Declare con ExpressTruckTax hoy y que tenga un feliz Día de Acción de Gracias mañana!